Společnost Digiteq Automotive usiluje o odpovědné, kvalifikované a transparentní vedení zaměřené na dlouhodobý úspěch společnosti a ochranu zájmů relevantních subjektů.
Vlastní firemní kultura a politika společnosti Digiteq Automotive se opírá zejména o principy definované v Etickém kodexu Digiteq Automotive. Přijatý Etický kodex je založen na obecně přijatých společenských hodnotách.
Integrita
Ve společnosti Digiteq Automotive věříme, že pouze poctivé a spolehlivé jednání v souladu s principy integrity nám umožní získat a posílit důvěru zaměstnanců, zákazníků, vlastníků, obchodních partnerů i široké veřejnosti. Jednání v souladu s principy integrity je pro společnost Digiteq Automotive stejně důležité jako kvalita jejích produktů, finanční cíle a spokojenost zákazníků.
Jedním z nástrojů, jak zvýšit mezi zaměstnanci a managementem společnosti Digiteq Automotive povědomí o tématu integrity a jeho důležitosti pro obchodní aktivity, je také program Together4Integrity. Ten v sobě zahrnuje mimo jiné i iniciativy, které přispívají k tomu, aby se společnost stala příkladem v jednání v souladu s principy integrity.
Další informace o tématu Integrity v koncernu Volkswagen naleznete na následující stránce: https://www.volkswagenag.com/en/sustainability/integrity.html (obsah v anglickém jazyce).
Compliance
Společnost Digiteq Automotive je přesvědčena, že ekonomický úspěch je udržitelný pouze tehdy, pokud bude zajištěno jednání v souladu s pravidly, a proto věnuje zvláštní pozornost povinnosti dodržovat právní a interní předpisy, etická a další pravidla dobrovolně přijatá koncernem Volkswagen a společností Digiteq Automotive. Zásady compliance se neomezují pouze na obchodní vztahy, ale vztahují se na všechny činnosti uvnitř i vně společnosti. Tímto přístupem dává společnost Digiteq Automotive najevo, že její jednání bude odpovídat požadavkům právních a etických pravidel platných mimo jiné pro hospodářskou soutěž, finanční a daňový sektor, ochranu životního prostředí a zaměstnanecké vztahy včetně zajištění rovných příležitostí.
Oddělení Compliance & Integrity v Digiteq Automotive ve spolupráci s útvarem Governance, Risk & Compliance ŠKODA AUTO poskytují poradenství v otázkách týkajících se compliance a vhodnými opatřeními zvyšují povědomí o jejím významu mezi zaměstnanci a třetími stranami. Pro potřeby zmíněného poradenství slouží pro zaměstnance Digiteq Automotive a partnery e-mailová adresa compliance@skoda-auto.cz.
Etický kodex Digiteq Automotive
Etický kodex shrnuje základní principy jednání zaměstnanců společnosti Digiteq Automotive a slouží jako pomůcka při zvládání právních a etických výzev. Dobrá pověst společnosti Digiteq Automotive je zásadní hodnotou, která závisí na odhodlání všech zaměstnanců společnosti jednat v souladu s Etickým kodexem a všemi platnými právními a interními předpisy. Zásady chování zde uvedené se staly nedílnou součástí firemní kultury společnosti Digiteq Automotive.
Etický kodex Digiteq Automotive zde:
Systém pro zpracování podnětů ve společnosti
Jednání v souladu s platnými právními a interními předpisy představuje pro koncern Volkswagen a společnost Digiteq Automotive jednu z nejvyšších priorit. Systém pro zpracování podnětů nabízí našim zaměstnancům, obchodním partnerům a dalším osobám, které mají důvodné podezření na porušení platných právních a/nebo interních předpisů v naší společnosti, diskrétní a spolehlivou možnost jak na takové jednání upozornit. Systém pro zpracování podnětů se řídí zásadami, kterými jsou především bezpečnost, spravedlivost a důvěra. Tyto zásady platí stejně pro oznamovatele jako pro osoby dotčené v podnětu. Cílem Systému pro zpracování podnětů ve společnosti je především zamezit možným škodám, které by mohly v případě porušování platných právních a/nebo interních pravidel vzniknout naší společnosti, jejím zaměstnancům či obchodním partnerům.
Zpracování podnětů ve společnosti se řídí následujícími zásadami
- Oznamovatel může svůj podnět nahlásit kdykoliv a v jakémkoliv jazyce.
- Oznamovatel si může vybrat z několika různých způsobů pro nahlášení podnětů (viz níže).
- Oznamovatel může podnět nahlásit anonymně či vlastním jménem.
- Při zpracování podnětu ve společnosti je dodržována maximální diskrétnost (princip „need to know“).
- Vyšetřování je zahájeno po zohlednění skutečností uvedených v podnětu a po pečlivém posouzení důvodného podezření na porušení platných právních a/nebo interních předpisů.
- Podněty jsou prověřovány spravedlivě, ve stanovených lhůtách a s ohledem na sensitivitu informací.
- Osoba, která nahlásí podnět, má právo na ochranu oznamovatele ze strany společnosti.
- S osobami dotčenými v podnětu je jednáno spravedlivě, a dokud není potvrzeno podezření uvedené v podnětu a není prokázáno porušení platných právních a/nebo interních předpisů, jsou tyto osoby považovány za nevinné.
- Za závažné porušení platných právních předpisů a/nebo interních předpisů je považováno takové jednání, které závažným způsobem poškozuje zejména finanční zájmy nebo zájmy spojené s dobrou pověstí koncernu Volkswagen nebo některé z jeho koncernových společností, nebo u něhož došlo v závažné míře k porušení základních etických hodnot koncernu Volkswagen.
- Zaměstnanci v managementu jsou povinni vždy ohlásit podezření na závažné porušení platných právních a/nebo interních předpisů.
- Zneužití Systému pro zpracování podnětů není tolerováno a je považováno za závažné porušení platných předpisů a zásad Systému pro zpracování podnětů ve společnosti.
Oznamovatelům jsou k dispozici následující možnosti, jak mohou své podněty podávat (a to kdykoliv a v jakémkoliv jazyce):
- Osobně Centrálnímu prošetřovacímu orgánu pro řešení podnětů v koncernu Volkswagen* Central Investigation Office (K-ICW), Porschestraße 1, 384 40 Wolfsburg (centrum)
- Poštou na adresu Central Investigation Office Box, 1717 38436 Wolfsburg (downtown), Germany
- Telefonicky na bezplatnou linku +800 444 46300 (dostupnost 24x7 vč. možnosti komunikace v českém jazyce)**
- V případě, že poskytovatel služeb nepodporuje výše uvedenou bezplatnou linku, lze podnět nahlásit na následujícím telefonním čísle +49 5361 946300 (nejedná se o bezplatnou linku).
- Elektronicky na e-mailovou adresu io@volkswagen.de
- Prostřednictvím zabezpečeného Online nahlašovacího kanálu https://www.bkms-system.com/bkwebanon/report/clientInfo?cin=22vwgroup16
- Kontaktováním Ombudsmanů (externí advokáti)
Jedná se o externí neutrální advokáty jmenované koncernem Volkswagen, kteří jsou k dispozici oznamovatelům pro příjem podnětů.
Služby ombudsmanů jsou dostupné v různých jazycích včetně češtiny.
Ombudsman podléhá jakožto advokát povinnosti mlčenlivosti, dle domluvy s oznamovatelem proto postupuje pouze ty informace, které chce oznamovatel dále předat Centrálnímu prošetřovacímu orgánu.
Identitu oznamovatele předá Ombudsman dále jen tehdy, jestliže si to oznamovatel výslovně přeje. Ombudsman nikdy sám neprovádí vyšetřování, nýbrž pouze prověřuje oznámení z hlediska jejich opodstatněnosti a hodnověrnosti.
Kontaktní detaily ombudsmanů naleznete na následujících webových stránkách:
- anglický jazyk: www.ombudsmen-of-volkswagen.com
- německý jazyk: www.ombudsleute-der-volkswagen-ag.de
Další informace o Centrálním systému pro zpracování podnětů v koncernu Volkswagen naleznete na následující webové stránce https://www.volkswagenag.com/en/group/compliance-and-risk-management/whistleblowersystem.html.
*) V takovém případě si prosím v předstihu sjednejte schůzku prostřednictvím e-mailové adresy io@volkswagen.de.
**) V případě technických problémů s dostupností uvedené telefonní linky prosím použijte ostatní dostupné kontakty pro hlášení podnětů.
Řízení rizik
Pro dlouhodobý úspěch společnosti Digiteq Automotive je rozhodující, že dokáže včas rozpoznat, předvídat a řídit možná rizika i příležitosti vyplývající z její činnosti. Struktura řízení rizik ve společnosti Digiteq Automotive vychází z jednotného principu řízení rizik v koncernu Volkswagen.
Cílem systému řízení rizik je rozpoznání potenciálních rizik již v počáteční fázi, aby mohla společnost včas přijmout vhodná protiopatření, zabránit případným škodám a vyloučit jakákoli rizika, která by mohla ohrozit její existenci. Jelikož pravděpodobnost a dopad budoucích událostí podléhá určité míře nejistoty, nemůže ani nejlepší systém řízení rizik předvídat všechna možná rizika, stejně jako nemůže sebelepší interní kontrolní systém plně zabránit nepředvídatelným událostem. Na druhou stranu mohou změny ekonomického a právního prostředí vést ke vzniku příležitostí, které se společnost snaží využít k upevnění a k dalšímu zlepšení své konkurenční pozice.