Vnitřní oznamovací systém společnosti Digiteq Automotive
Digiteq Automotive s.r.o. zřídila na základě českého zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“) vnitřní oznamovací systém. Tuto službu pro nás zastřešuje společnost Parhesys s.r.o., která je pověřena přijímat a zkoumat důvodnost oznámení a následně navrhuje opatření k nápravě zjištěného protiprávního stavu. Pro podání oznámení o možném protiprávním jednání se můžete skrze níže uvedené kontakty obrátit na příslušné osoby.
Zaměstnanci společnosti mohou přes tento systém podávat oznámení obsahující informace o možném porušení právních předpisů, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.
Která protiprávní jednání lze hlásit v režimu ochrany oznamovatelů?
Ochrana oznamovatelů vychází z evropské směrnice1, která vymezuje oblasti, jejichž porušení lze oznamovat v chráněném režimu. Je přitom jedno, zda dané porušení naplňuje skutkovou podstatou přestupku, trestného činu, nebo zda se jedná o „pouhé“ nesplnění zákonných povinností. Těmito oblastmi jsou:
a) zadávání veřejných zakázek
b) finanční služby, produkty a trhy a předcházení praní peněz a financování terorismu
c) bezpečnost a soulad výrobků s předpisy
d) bezpečnost dopravy
e) ochrana životního prostředí
f) radiační ochrana a jaderná bezpečnost
g) bezpečnost potravin a krmiv, zdraví a dobré životní podmínky zvířat
h) veřejné zdraví
i) ochrana spotřebitele;
j) ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů
Co nelze nikdy hlásit?
Z oznamování jsou vyloučeny některé typy zákonem chráněných informací. Nelze tak například podat oznámení, které by obsahovalo informace podléhající tajemství právnických (např. advokátní tajemství) nebo zdravotnických profesí; informace které by mohly bezprostředně ohrozit podstatný bezpečnostní zájem České republiky a informace o činnosti zpravodajských služeb. Dále nesmí být součástí oznámení utajované informace a informace, jejichž vyzrazení by zjevně mohlo ohrozit probíhající trestní řízení, a dále zvláštní skutečnosti podléhající ochraně podle zákona upravujícího krizové řízení.
Kdo může podávat oznámení skrze vnitřní oznamovací systém?
Společnost Digiteq Automotive s.r.o. přijímá a vyřizuje oznámení podaná osobami, které jsou u ní v základním pracovněprávním vztahu nebo osobami vykonávajícími pro ni dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž, případně se u ní ucházeli o práci nebo jinou obdobnou činnost. Digiteq Automotive s.r.o. v souladu s ustanoveními § 9 odst. 2 písm. a) a písm. b) bod 3 zákona vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro Digiteq Automotive nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů.
Oznámení můžete podat libovolným způsobem:
- On-line formulářem
https://app.whispero.eu/f/u4flxdhp6kuskvk7
- E-mailem
- Poštou
Parhesys s.r.o, Kozí 853/19, 110 00 Praha 1
V uzavřené obálce označené NEOTVÍRAT 292500367
- Telefonicky
Na telefonním čísle +420 239 05 05 05 po zadání kódu 292500367 a stisknutí mřížky (#). Oznamovatel následně namluví zprávu a oznámení uzavře a odešle stisknutím mřížky.
Nesouhlasí-li oznamovatel se záznamem ústní nahrávky, sjedná si osobní setkání, kde může podat ústní oznámení bez zvukového záznamu.
- Osobně
Pro sjednání osobního setkání využijte jeden z výše uvedených kontaktů.
Příslušná osoba je povinna oznámení přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů.
Všechny kontakty pro podání oznámení výše uvedenými způsoby jsou zveřejněny také na adrese: https://app.whispero.eu/f/u4flxdhp6kuskvk7
Příslušné osoby pro Digiteq Automotive:
- Mgr. Stanislav Zavadil (Parhesys s.r.o.)
- Alena Vlčková
- Kateřina Brožková Marková
Externí oznamovací systém v České republice
V případě zájmu podat oznámení dle výše uvedeného zákona o ochraně oznamovatelů mohou oznamovatelé taktéž nahlásit porušení předpisů prostřednictvím externího oznamovacího kanálu zřízeného Ministerstvem spravedlnosti České republiky.
Ministerstvu spravedlnosti lze podat oznámení zde https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
Pověřené osoby ministerstva vyhodnocují oznámení z hlediska působnosti zákona o ochraně oznamovatelů a z hlediska příslušnosti orgánu veřejné moci, který by se oznamovaným protiprávním jednáním měl zabývat. Následně tedy oznámení předávají jako podněty k dalšímu šetření orgánům veřejné moci (např. orgánům činným v trestním řízení, inspekčním orgánům apod.). Na rozdíl od výše uvedených příslušných osob, které přijímají a vyřizují oznámení v rámci vnitřního oznamovacího systému, však pověření zaměstnanci Ministerstva spravedlnosti neprovádí žádné prošetřování oznámeného protiprávního jednání u organizace, ve které k němu mělo dojít ani následně nenavrhují opatření k předejití nebo nápravě zjištěného protiprávního stavu.
Bližší informace naleznete na stránkách Ministerstva spravedlnosti zde https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele/